Kuyumcu gider pusulası programı.
Müşteriden altın aldınız — belge 7 gün içinde.
Vergi mükellefi olmayan bir müşteriden hurda ya da eski altın aldığınızda fatura kesemezsiniz; düzenlenmesi gereken belge gider pusulasıdır (7 gün kuralı). Belgenin işlem tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir, aksi halde hiç düzenlenmemiş sayılır. 30.000 TL üstü ödemelerin banka üzerinden yapılması ve dekontun belgeye bağlanması şarttır. KuyumHub bu zinciri satış ekranının içine alır: süreyi sayar, süre dolmadan uyarır, ödeme yolunu kontrol eder, alınan altını gram has olarak stoğa işler ve ileride o altın satıldığında KDV özel matrah hesabını bu kayıttan besler.
Mevzuatın kendisini mi arıyorsunuz? Kuyumcuda gider pusulası mevzuat rehberi — 7 gün kuralı, zorunlu alanlar ve ceza riski.
Gider pusulası beş adımda.
1. Tart, ayarını belirle
Alınan altının gramı tartılır, ayarı ve milyemi tespit edilir, gram has karşılığı hesaplanır. Fire payı varsa ayrıca kaydedilir.
2. Müşteri bilgisini al
Satıcının adı soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi kaydedilir. Tutar MASAK eşiğine yaklaşıyorsa kimlik tespiti de yapılır.
3. Ödemeyi bankadan yap
30.000 TL üstü ödemede tevsik zorunluluğu gereği ödeme banka üzerinden yapılır; dekont belgeye bağlanır. Nakit seçilirse KuyumHub belgeyi kesmez, uyarır.
4. 7 gün içinde düzenle
Belge numaralı olarak, işlem tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenir. KuyumHub günü sayar ve süre dolmadan bildirim gönderir.
5. Stoğa ve matrah zincirine işle
Alınan altın gram has olarak stoğa girer; satıldığında KDV özel matrah hesabı bu kayıttan beslenir.
Elle takip edilen ne varsa sistemde.
Numaralı belge
7 gün kuralına uygun, sıra numaralı gider pusulası panelden düzenlenir; kopyası kayıtta durur.
7 gün sayacı
Her alım için süre sayılır. Süre dolmadan uyarı düşer; geciken belgeler ayrı listede toplanır.
Nakit sınırı kontrolü
30.000 TL üstü ödemede banka şartı hatırlatılır; nakit seçilirse belge kesilmez.
Banka dekontu bağı
Ödemenin yapıldığı banka hareketi belgeye bağlanır; hangi hesaptan, hangi tarihte ödendiği kayıtta görünür.
Özel matrah zinciri
Alış kaydı ileride satışta KDV matrahının dayanağı olur; has bedeli ve işçilik ayrımı tutarlı kalır.
Aylık muhasebeci listesi
Ay sonunda tüm gider pusulaları tek dosyada dışa aktarılır; muhasebeciye tek seferde gider.
MASAK ile birlikte
Tutar eşiğe yaklaşıyorsa kimlik tespiti adımı aynı ekranda açılır. MASAK tarafı.
Taklas işleminde
Müşterinin eski altını yeni ürünle değiştiğinde iki kalem kayıt oluşur; belge ve stok zinciri ayrı ayrı yürür.
Fire kaydı
Eritme ya da üretimde oluşan fire ayrı işlenir; has defteri tutarlı kalır.
Belgelerin vergi mevzuatına uygunluğundan mağaza sorumludur. Tereddütlü durumlarda mali müşavirinize danışın.
Uygulamada ne oluyor.
"Müşteri kimlik vermek istemiyor" durumu. Gider pusulası, satıcının bilgilerini içermek zorundadır; bilgi alınmadan belge düzenlenemez. Tutar MASAK eşiğine yaklaşıyorsa kimlik tespiti zaten ayrı bir yükümlülüktür.
"Küçük tutarda da belge gerekir mi" sorusu. Gider pusulası tutara bakmaksızın, vergi mükellefi olmayandan yapılan alımda düzenlenir. 30.000 TL sınırı belgenin kesilip kesilmeyeceğini değil, ödemenin banka üzerinden yapılıp yapılmayacağını belirler.
"7 günü kaçırdık" durumu. Süre aşıldığında belge hiç düzenlenmemiş sayılır ve alış kayıt dışı kalır; bu da satışta özel matrah zincirini kırar. Süreyi kafadan takip etmek en sık yapılan hatadır; sistem üzerinden sayıldığında sorun kalmaz.
Taklasta ne oluyor. Müşteri eski altınını getirip yeni ürün aldığında iki ayrı işlem vardır: sizin ondan yaptığınız alım (gider pusulası) ve ona yaptığınız satış (fatura). İkisi tek fiş gibi görünse de kayıtta ayrı durur. Ayrıntısı taklas rehberinde.
Sık sorulan sorular.
Kuyumcuda gider pusulası nasıl kesilir?
Vergi mükellefi olmayan müşteriden altın alındığında 7 gün kuralına göre numaralı gider pusulası düzenlenir. Altın tartılıp ayarı belirlenir, satıcının adı soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi kaydedilir, 30.000 TL üstü ödeme banka üzerinden yapılır ve belge işlem tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenir.
Gider pusulası kaç gün içinde düzenlenmeli?
İşlem tarihinden itibaren 7 gün içinde. Süre aşılırsa belge hiç düzenlenmemiş sayılır. KuyumHub her alım için günü sayar ve süre dolmadan uyarır.
Müşteriden altın alırken fatura mı gider pusulası mı?
Satıcı vergi mükellefi değilse fatura kesilemez; düzenlenecek belge gider pusulasıdır. Satıcı mükellefse o zaman kendisi fatura düzenler.
30.000 TL üstü altın alımında ödeme nasıl yapılır?
Tevsik zorunluluğu gereği banka üzerinden yapılır ve dekont belgeye bağlanır. KuyumHub nakit seçildiğinde uyarır ve belgeyi kesmez.
Gider pusulası KDV özel matrahını etkiler mi?
Evet. Alınan altın gram has olarak stoğa girer; o altın satıldığında KDV özel matrah hesabı bu alış kaydından beslenir. Belge eksikse zincir kırılır.
Küçük tutarlı alımda da gider pusulası gerekir mi?
Evet. Belge yükümlülüğü tutara bağlı değildir; 30.000 TL sınırı yalnızca ödemenin banka üzerinden yapılmasıyla ilgilidir.
Aylık olarak muhasebeciye nasıl gönderilir?
Ay sonunda tüm gider pusulaları tek dosya halinde dışa aktarılır; liste banka dekontlarıyla eşleşmiş olarak gider.
Belge süresini sistem saysın.
Kendi alım hacminizle bakarız: kaç belge var, kaçı süresinde, kaçı bankaya bağlı.