Kuyumcu programı: mevzuat, mağaza ve muhasebe tek yerde.
KuyumHub; mevzuat, mağaza ve muhasebe işlerini tek yerde toplayan bir kuyumcu programıdır: MASAK kontrolü, NFC kimlik, 28 banka, e-Fatura ve gider pusulası kendiliğinden işler; satış, stok, kasa ve has altın aynı ekranda; mali müşaviriniz kendi panelinden girer. Mevcut bir kuyumcu programınız varsa üzerine kurulur — yatırımınız sıfırlanmaz, sadece modernleşir. Türkiye'de kuyumcuların hangi programı kullandığını ve hangisinin size uygun olduğunu merak ediyorsanız 7'sinin karşılaştırmasını yazdık. Program yalnız satışı ve stoğu tutmuyor: banka hareketleri, NFC ile kimlik tespiti, MASAK taraması, gider pusulası ve e-Fatura da aynı panelde. Bu sayfada mevcut programınızdan buluta pratikte nasıl geçtiğinizi — kurulum, veri okuma, internet kesintisi, veri güvenliği — anlatıyoruz; KuyumHub'ın modüllerini ve mimarisini kuyumcu yazılımı sayfamızda detaylandırdık.
Kuyumcu programı nedir?
Kuyumcu programı, kuyumcu mağazalarının satış, stok, kasa, müşteri, has altın ve personel süreçlerini tek platformda yöneten özel bir sektör yazılımıdır. Genel mağaza programlarından farklı olarak has altın muhasebesi, milyem ve ayar hesabı, anlık altın/döviz fiyatı, özel matrah faturası, sarrafiye işlemleri ve müşteri altın hesabı gibi kuyumculuğa özgü ihtiyaçları karşılar. KuyumHub bunlara mevzuat, mağaza yönetimi ve mali müşavir girişini tek panelde ekler; mevcut programınız varsa onun üstüne kurulur.
Bulut kuyumcu programı neden tercih edilir?
Mevcut programınızı bırakmanız gerekmiyor — bulut kuyumcu programı, o programın üstüne eklenen bir katman. Aşağıdaki altı fark, aynı veriye masaüstünden değil buluttan bakmanın günlük işinize ne kattığını gösteriyor.
Her yerden erişim
Tezgâhın başında olmak zorunda değilsiniz. Mağaza, ev, yol, tatil — aynı veri her cihazda.
Mobil uygulama
iOS ve Android kuyumcu mobil uygulaması. Face ID ile saniyede.
Otomatik yedek
USB / disk yedeklemesi geride kaldı. Şifreli, günlük, sunucuda otomatik.
Donanım yatırımı yok
Sunucu, lisans, yıllık güncelleme — yok. Aylık abonelik, otomatik güncelleme.
Yapay zeka asistanı
Doğal dilde Türkçe sorgu. Rapor menüsü açmadan saniyede cevap.
Mevcut programla uyum
Mevcut programınıza dokunmaz, üzerine eklenir.
Kuyumcu programında olması gerekenler.
Genel bir mağaza veya market programı kuyumcuda yetmez. Sektöre özgü şu on başlık yoksa, farkı her ay elle kapatmak zorunda kalırsınız. Yeni bir kuyumcu programına bakarken bu listeyi elden çıkarmayın; satıcıya doğrudan bu on maddeyi sorun, cevap net değilse o özellik muhtemelen yoktur.
1 · Has altın paralel defter
Her işlem hem TL hem gram has olarak iki ayrı bakiyeye işlenmeli. Sadece TL tutan bir program, altın fiyatı oynadığında gerçek durumunuzu göstermez.
2 · Milyem ve ayar dönüşümü
8, 14, 18, 22, 24 ayar ve 585/750/916/995 milyem karşılıkları otomatik olmalı. Milyem hesabını elle yapmak satış hızını düşürür, hata getirir.
3 · Özel matrah KDV
Altın satışında KDV yalnızca işçilik ve kâr marjı üzerinden hesaplanır. Program bunu kendisi ayırmalı — KDV rehberimizde örneklerle anlattık.
4 · Taklas (eski altın alımı)
Eski altın değişimi tek satır değildir; alış ve satış olarak ayrı kaydedilmeli, aradaki has farkı deftere işlenmeli.
5 · Fire kaydı
Üretim, eritme, tamir ve cila firesi işlem anında stoktan düşmeli. Ay sonu toplu düzeltme, gün içi bakiyenizi yanlış gösterir.
6 · Anlık altın ve döviz kuru
Fiyat ekranı ve satış fişi aynı kuru kullanmalı. Kur elle giriliyorsa iki personel iki farklı fiyat verir.
7 · Ayrı kasa hesapları
Nakit, POS, havale ve altın kasası ayrı tutulmalı; vardiya açılış-kapanış farkı anında görünmeli.
8 · Çoklu şube
Birden fazla mağazanız varsa şube bazında stok ve ciro, ayrıca hepsinin toplamı tek ekranda olmalı.
9 · Cari hesap (TL + gram has)
Müşteri ve tedarikçi borcu hem lira hem gram cinsinden tutulmalı. Sadece TL tutan cari, altın borcunu zamanla yanlış gösterir.
10 · Telefondan erişim
Mağazada değilken de günün cirosunu, kasayı ve has altın bakiyesini görebilmelisiniz. Mobil erişim artık bir ek özellik değil.
Masaüstü kuyumcu programı mı, bulut mu?
İkisi birbirinin rakibi değil — KuyumHub'da masaüstü programınız çalışmaya devam eder, bulut katmanı onun üstüne eklenir. Yedi kriterde fark nerede, aşağıda.
Karşılaştırmanın uzun hâlini bulut ve masaüstü kuyumcu programı yazımızda bulabilirsiniz. Türkiye'de hangi programın kimde yaygın olduğunu merak ediyorsanız kuyumcular hangi programı kullanıyor sayfasında yedi programı tek tek karşılaştırdık.
Mevcut programınızın üstüne nasıl kurulur?
1 · Mağaza bilgisayarına küçük bir kurulum
Hangi programı kullanıyorsanız kullanın, programınıza dokunulmaz. Mağazadaki bilgisayara tek tıkla kurulan küçük bir bağlayıcı (KuyumHub Agent), verinizi güvenli şekilde okur.
2 · Veri buluta eşitlenir
Satış, stok, kasa, cari ve has altın hareketleri şifreli bağlantıyla buluta aktarılır. Port açmanıza, sabit IP almanıza, teknik bilgiye gerek yok.
3 · Telefonunuzdan görürsünüz
iPhone veya Android uygulamasından giriş yapar, mağazanızın anlık durumunu görürsünüz. Türkçe soru sorarsınız, cevap saniyede gelir.
Kurulum randevusu genelde 15 dakika sürer ve mağazanın çalışmasını durdurmaz; bağlayıcıyı ekibimiz uzaktan kurar, siz mağazada hiçbir şeye dokunmazsınız. Ardından verinin ilk kez buluta eşitlenmesi başlar — kayıt sayınıza göre bu birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir; mağazanız bu süre boyunca mevcut programınız üzerinden normal çalışmaya devam eder, hiçbir satış beklemez. İlk eşitleme bitince mobil uygulama ve web paneli anlık güncellenmeye başlar. Fiyatlandırma sayfasında paketleri, indirme sayfasında kurulum dosyasını bulabilirsiniz.
Mevcut programınızdan veri nasıl okunuyor?
KuyumHub Agent, mağaza bilgisayarınıza kurulan küçük bir bağlayıcıdır. mevcut programınızda tuttuğunuz satış, stok, kasa, cari ve has altın hareketlerini yalnızca okur — üzerine yazmaz, silmez, değiştirmez. Okunan veri şifreli bir bağlantıyla buluta aktarılır ve KuyumHub'ın mağaza modülünü besler; mevcut programınızda ekstra bir alan, eklenti veya ayar değişikliği görmezsiniz. Bu okuma-yazma ayrımı bilinçli bir tasarım: mevcut yatırımınız ve alışkanlığınız hiç bozulmadan, üstüne bir bulut ve mobil katman eklenir. KuyumHub'ın bu veriyle mağaza, mevzuat ve yapay zeka katmanlarında tam olarak neler yaptığını kuyumcu yazılımı sayfamızda ayrıntılı anlattık.
Personelinizin ekranı değişmez — kasiyer veya satış danışmanı hâlâ bildiği programda çalışır, KuyumHub'ı hiç açmak zorunda kalmadan. Okuma işlemi mevcut programınızın kendi ekranlarını, raporlarını veya performansını yavaşlatmaz; bağlayıcı arka planda, ayrı bir işlem olarak çalışır. Bu yüzden geçiş sırasında ekibinize yeni bir sistem öğretmezsiniz — yeni olan tek şey, sizin cebinizde açılan ek görünümdür.
İnternet kesilirse mağazanızda ne oluyor?
Mağazanızdaki mevcut programınız yerelde çalıştığı için internetten bağımsızdır; bağlantı kesildiğinde satış, stok ve kasa işlemleriniz olduğu gibi devam eder, hiçbir şey durmaz. KuyumHub Agent bu sırada bağlantıyı arka planda dener; internet geri geldiğinde aradaki hareketleri otomatik olarak buluta eşitler. Siz telefondan veya web panelinden, kesinti sırasında son senkron olan durumu görürsünüz; bağlantı dönünce görünüm kısa süre içinde güncel hale gelir. Kesinti mağazanın kasasını, satışını veya stoğunu hiçbir zaman kilitlemez.
Bu ayrım kasıtlı: KuyumHub, mağazanızın çalışmasını kendi bulut bağlantısına bağımlı hâle getirmez. Tezgâhtaki satış her zaman mevcut programınız üzerinden, yerel olarak tamamlanır; bulut yalnızca bu işlemlerin bir kopyasını size telefonunuzdan göstermek için devreye girer. Uzun süreli bir kesintide bile mağazanız normal iş gününü yaşar, biriken hareketler bağlantı dönünce sırayla eşitlenir.
Veri güvenliği ve verileriniz nerede duruyor?
Buluta aktarılan veri Türkiye'de, 256-bit şifreli sunucularda tutulur ve her gün otomatik olarak yedeklenir. Mevcut programınızdaki orijinal veri de yerinde kalır — KuyumHub yalnızca okur; hiçbir kaydı silmez veya üzerine yazmaz. Kişisel veriler 6698 sayılı KVKK kapsamında işlenir, ayrıntısı aydınlatma metnimizde. MASAK kapsamına giren kimlik tespiti ve şüpheli işlem kayıtları, mevzuat gereği 8 yıl saklanır. Verileriniz size aittir; istediğiniz an dışa aktarıp kendi bilgisayarınıza alabilirsiniz.
Mağaza bilgisayarı ile bulut arasındaki bağlantı da uçtan uca şifrelidir — veri yolda okunabilir açık metin olarak dolaşmaz. Kim hangi ekrana ne zaman baktığı, hangi kaydı görüntülediği zaman damgalı olarak tutulur; bu denetim izi hem sizin hem mevzuat gereği tutulması gereken kayıtların takibi için kullanılır. Şube sayınız artsa da güvenlik modeli değişmez — her kullanıcı yalnızca kendi rolüne açık veriyi görür.
Mağazanız kapanırsa verileriniz ne olur?
Mevcut programınızdaki veri zaten kendi tarafınızda durur; KuyumHub bunu hiçbir zaman değiştirmez veya silmez. Buluttaki hesabınız kapandığında biriken veriniz, KVKK aydınlatma metnimizde belirtilen ilkelere göre saklanır; siz dilediğiniz an kendi verinizi dışa aktarıp kendi bilgisayarınıza alabilirsiniz. MASAK kapsamına giren kimlik tespiti ve şüpheli işlem kayıtları, hesap kapansa dahi mevzuat gereği 8 yıl saklanır.
Devir, ortaklık değişikliği veya mağazanın tamamen kapanması gibi durumlarda da aynı ilke geçerlidir: buluttaki veriniz sizin mülkiyetinizdedir, sadece görüntülemeyi sağlayan katman kapanır. Aklınıza takılan bir durum varsa, dışa aktarma ve saklama süreleri hakkında ekibimizle doğrudan konuşabilirsiniz.
Kuyumcu programınız bu hafta cebinize gelsin.
Mevcut programınızı değiştirmeden, aynı hafta buluta taşınırsınız.
Sık sorulan sorular.
Kuyumcu programı nedir?+
Kuyumcu programı, kuyumcu mağazalarının satış, stok, kasa, müşteri, has altın ve personel süreçlerini tek platformda yöneten özel bir sektör yazılımıdır. Genel mağaza programlarından farklı olarak has altın muhasebesi, milyem ve ayar hesabı, anlık altın/döviz fiyatı, özel matrah faturası, sarrafiye işlemleri ve müşteri altın hesabı gibi kuyumculuğa özgü ihtiyaçları karşılar.
Kuyumcu programı kaç çeşittir?+
Kabaca üç grup vardır: mağazadaki bilgisayara kurulan masaüstü programlar, internet üzerinden çalışan bulut programlar ve büyük işletmeler için genel amaçlı kurumsal yazılımlar. KuyumHub bulut tarafındadır ve diğer ikisinin üstüne de kurulabilir.
Hangi kuyumcu programı en iyi?+
Tek bir doğru cevap yok; ölçeğinize göre değişir. Tek mağaza ve klasik masaüstü kullanım yeterliyse yerleşik bir program idare eder. Birden fazla şube, uzaktan takip ve mobil erişim istiyorsanız bulut tarafına ihtiyaç duyarsınız; KuyumHub bu ikinci grupta öne çıkar ve mevcut programınızın üstüne de kurulabilir.
Mevcut programımı bırakmam gerekir mi?+
Hayır. KuyumHub yerine geçmek için değil, mevcut programınızın üstüne kurulmak için tasarlandı. Programınızı kullanmaya devam edersiniz; KuyumHub o veriyi okuyup telefonunuza taşır. Personelinizin alışkanlığı değişmez.
Kuyumcu programı fiyatları neye göre değişir?+
Üç şey belirler: şube sayısı, kullanıcı sayısı ve mevcut programınızla entegrasyon gerekip gerekmediği. Masaüstü programlarda tek seferlik lisans artı yıllık güncelleme, bulut tarafında aylık abonelik yaygındır. KuyumHub üç paket sunar: Esnaf, Profesyonel ve Kurumsal; fiyat size özel teklifle belirlenir.
Kuyumcu programı ücretsiz indirilir mi?+
Tamamen ücretsiz ve sürekli çalışan bir kuyumcu programı pratikte yok; ücretsiz sürümler genelde kayıt sayısını veya modülleri kısıtlar. KuyumHub'ı 14 gün boyunca tüm özellikleriyle ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı gerekmez.
Kurulum ne kadar sürer?+
Mağaza bilgisayarına KuyumHub Agent'ın kurulması ve hesabınızın açılması genelde 15 dakika içinde tamamlanır; kurulumu ekibimiz uzaktan yapar, mağazanın çalışmasını durdurmaz. Ardından verinin buluta ilk eşitlenmesi kayıt sayınıza göre birkaç dakika ile birkaç saat sürebilir; mağaza bu sırada normal çalışmaya devam eder.
Mevcut programdan veri nasıl okunuyor?+
KuyumHub Agent, mağaza bilgisayarınıza kurulan küçük bir bağlayıcıdır; mevcut programınızdaki verinizi yalnızca okur, üzerine yazmaz. Okunan satış, stok, kasa, cari ve has altın hareketleri şifreli bağlantıyla buluta aktarılır; mevcut programınızda hiçbir değişiklik yapılmaz.
İnternet kesilirse mağaza durur mu?+
Hayır. Satış mağazadaki programınız üzerinden yapılmaya devam eder; KuyumHub Agent bağlantıyı arka planda dener, internet geri geldiğinde aradaki hareketleri otomatik buluta eşitler. Siz telefondan tekrar görmeye o an başlarsınız.
Verileriniz nerede duruyor, güvende mi?+
Verileriniz Türkiye'de, şifreli sunucularda, KVKK'ya uygun şekilde tutulur ve her gün otomatik yedeklenir. Mevcut programınızdaki veri de yerinde kalır; KuyumHub yalnızca okur, silmez veya üzerine yazmaz. MASAK kapsamına giren kayıtlar mevzuat gereği 8 yıl saklanır.
Kuyumcu programı ile kuyumcu yazılımı arasındaki fark nedir?+
İkisi aynı ihtiyacı farklı kelimeyle arayan kuyumcular için kullanılan iki terim. Bu sayfada mevcut programınızdan buluta pratik geçiş sürecini anlatıyoruz; kuyumcu yazılımı sayfasında ise KuyumHub'ın modüllerini ve mimarisini anlatıyoruz.
İki ayrı yazılım yerine bir tane.
Kuyumcu programı pazarı ikiye ayrılmış durumda. Bir tarafta mağaza programları var — satışı, stoğu, cariyi, kasayı tutar; mevzuat tarafına girmez. Diğer tarafta uyum yazılımları var — MASAK, kimlik tespiti, e-Fatura ve gider pusulası yapar; ama mağazanın kendi verisini yönetmez. Kuyumcu bugün çoğunlukla iki ayrı program ve iki ayrı abonelik kullanıyor. Veri iki yerde duruyor, aralarındaki bağ kurulmuyor: satıştaki işlemle MASAK eşiği, banka hareketiyle fatura, alışla gider pusulası birbirine bağlanmıyor.
KuyumHub bu ikisini tek panelde birleştirir ve üstüne üçüncü bir katman koyar.
1. Mevcut programınızın tamamı
Stok, satış, personel, gelir-gider, toptancı, hareketsiz (uykuda) stok, raporlar, has altın paralel defteri, çoklu şube. Mevcut programınız değişmez — KuyumHub verisini okur.
2. Mevzuatın tamamı
Banka hareketleri, NFC ile kimlik tespiti, MASAK eşiği ve yaptırım taraması, şüpheli işlem formu, gider pusulası, e-Fatura özel matrahı, 30.000 TL nakit sınırı uyarısı — aynı ekranda, satışla bağlı.
3. Yapay zekaya hepsini sorma
Yapay zekaya bu iki tarafın tamamı hakkında soru sorarsınız. Rapor menüsü açmazsınız: "Hangi stok aylardır hareketsiz?", "Bu ay toptancıya ne ödedim?" — cevap grafikli gelir, hangi fiş ve faturadan okuduğunu söyler.
Diğer çözümler bu üç katmandan genellikle yalnız birini verir. KuyumHub üçünü tek yerde verir.