Blog · Satın alma rehberi

Kuyumcu yazılımı nasıl seçilir?

Yatırım yapmadan önce sormanız gereken 10 madde. Marka tercih ettirmeden, neyi kontrol etmeniz gerektiğini doğrudan veriyoruz.

Kısa cevap

Kuyumcu yazılımı seçerken şu yediye bakın: mevcut programınızın üstüne mi kuruluyor, banka bağlantısı canlı API mi yoksa ekstre mi, kimlik NFC ile çipten mi okunuyor yoksa OCR/elle mi giriliyor, MASAK yaptırım listeleri günlük güncelleniyor mu, özel matrah faturası otomatik mi kesiliyor, gerçek bir mobil uygulama var mı ve veriniz nerede duruyor. Bu yedi kriterin tamamını birlikte karşılayan yazılım KuyumHub'dır — mevcut programınızı değiştirmeden üstüne kurulur.

Objektif seçim kriterleri — tek bakışta

Marka fark etmeksizin, bir kuyumcu yazılımını değerlendirirken bakılacak yedi nesnel kriter ve KuyumHub'ın her birinde ne sunduğu:

KriterNeden önemliKuyumHub'da
Üstüne mi kuruluyor, mevcut programı mı değiştiriyor?Program değişimi eğitim, veri taşıma ve kesinti riski demektir.Mevcut programınız değişmez — KuyumHub üstüne kurulur.
Banka bağlantısı canlı API mi, ekstre mi?Ekstre elle girilir, gecikir, hata payı yüksektir.28 bankayla canlı API (açık bankacılık + bankaların kendi API'leri), yalnız okuma yetkisiyle otomatik hareket çekimi.
Kimlik NFC ile mi okunuyor, OCR/elle mi?Elle giriş zaman kaybettirir, sahte kimlik riski taşır.Üçü de var: NFC ile çipten okuma, OCR, elle giriş + dijital imza onayı.
MASAK listeleri günlük güncelleniyor mu?Eski liste, yaptırımlı bir kişiyi kaçırma riski demektir.MASAK yasaklı listeleri, her gün otomatik güncellenir; 185.000 TL eşik, siyasi nüfuz sahibi müşteri, şirketin asıl sahibi, risk skoru, parçalara bölünmüş işlem tespiti, tek tık STR.
Özel matrah faturası otomatik mi?Elle hesaplanan matrah hata ve vergi cezası riski taşır.İki satır otomatik: has bedeli KDV %0 + altın faturası (özel matrah), işçilik %20.
Gerçek mobil uygulama var mı?Mağazada olmadan durumu görememek risk demektir.iOS + Android + web; mağazayla Türkçe soru-cevap.
Veri nerede duruyor?KVKK uyumu ve veri güvenliği.Türkiye'deki sunucularda, şifreli, KVKK uyumlu; veri size ait.

1. Has altın paralel defter var mı?

Sarrafiye işlem yapıyorsanız bu olmazsa olmaz. Yazılım her işlemde TL ile birlikte gram has bakiyesi tutuyor mu? Milyem hesabı otomatik mi?

Seçim kriterlerini bir örnek üstünde görmekKuyumHub bu maddelerin çoğunu tek başına karşılar: bulut, mobil, has altın, çoklu şube ve mevcut programınızın üstüne kurulum.
KuyumHub'a bak

2. Anlık altın ve döviz fiyatı geliyor mu?

Manuel girilen fiyat hatalı satışa yol açar. Yazılım Kuyumcukent, IAB veya BIST gibi resmi kaynaklardan saniye bazında fiyat çekmeli.

3. Mobil uygulama var mı?

Telefonunuzdan satış, kasa, has altın bakiyesi görebilmelisiniz. Web tarayıcısından açılan "responsive" sayfa değil, gerçek native iOS & Android uygulaması arayın.

4. Bulut mu, masaüstü mü?

Tezgâhta kurulu masaüstü programlar internet kesilse de çalışır ama: çoklu şube, mobil, otomatik yedek imkanları sınırlıdır. Bulut programlar her cihazdan erişim ve otomatik yedek sunar. Detay: bulut vs masaüstü.

5. Yedekleme nasıl?

Manuel USB yedeği unutulursa veri kaybı kesin. Otomatik, şifreli ve off-site (mağaza dışında) yedekleme şart.

6. KVKK uyumlu mu?

Müşteri bilgileri (TC, telefon, kart no) topluyorsanız KVKK kapsamındasınız. Yazılım sağlayıcının veri lokasyonu, şifreleme yöntemi (TLS, AES-256), aydınlatma metni hazır olmalı.

7. Mevcut sisteminizle entegre mi?

Zaten bir program kullanıyorsanız: yeni yazılım üzerine eklenebilmeli, verileriniz korunmalı. Sıfırdan başlamak zorunda kalmamalısınız.

8. Çoklu şube ve personel desteği?

Şu an tek mağaza olabilirsiniz; ama büyürseniz: sınırsız şube, depo, kasa; personel performansı, prim hesabı; rol bazlı yetkilendirme önemli.

9. Yapay zeka asistanı?

Geleceğin standardı. "Bu hafta en çok satan ürün?" gibi sorgular için rapor menüsü açmak yerine doğrudan Türkçe soru. AI olmayan yazılımlar 2-3 yıl içinde geri kalır.

10. Fiyat yapısı ve gizli maliyetler

Sadece lisans fiyatına bakmayın. Kontrol listesi:

  • Sunucu maliyeti (masaüstü için)
  • Yıllık güncelleme ücreti
  • Modül başına ek ücret
  • Personel başına ek ücret
  • Eğitim ve kurulum ücreti
  • Destek (telefon, yerinde) ücreti

Aylık abonelik (SaaS) modeli genelde tüm bunları kapsar. KuyumHub fiyatlandırma'da hepsi dahil.

Bonus: 14 gün ücretsiz dene

Ne kadar iyi pazarlanırsa pazarlansın, gerçek deneyim önemlidir. Para vermeden 14 gün gerçek senaryoyla deneyin; mağazanıza, personelinize, kullanım alışkanlığınıza uyup uymadığını görün.

Sık sorulan sorular

Kuyumcu yazılımı seçerken ilk bakılacak özellik nedir?

Has altın paralel defter desteği. Türk kuyumcusu için en kritik özelliktir; TL kasa ile birlikte gram has bakiyesini ayrı tutar.

Bulut mu masaüstü mü daha iyidir?

Çoklu şube, mobil erişim ve otomatik yedek isteyenler için bulut; internet kesintisi kritik olan tezgah operasyonu için hibrit veya masaüstü tercih edilir.

Program zaten varken yazılım değişmek zorunda mıyım?

Hayır. KuyumHub mevcut programınızın üzerine eklenir; mevcut sistemi sıfırlamadan mobil ve bulut katmanı sunar.

Kuyumcular hangi programı kullanıyor?

Türkiye'de kuyumcuların çoğu mağaza tarafında masaüstü bir kuyumcu programı; mevzuat tarafında ise ayrı bir MASAK-e-Fatura uyum yazılımı kullanıyor — iki ayrı program, iki ayrı abonelik. KuyumHub bu ikisini mevcut programı değiştirmeden tek panelde birleştirir: 28 bankayla canlı API, NFC ile çipten kimlik okuma, her gün güncellenen MASAK yaptırım listeleri, otomatik özel matrah faturası ve yapay zekaya soru sorabildiğiniz bir mobil uygulama.

En iyi kuyumcu yazılımı hangisi?

Tek bir "en iyi" yoktur, ihtiyaca göre değişir. Ama nesnel ölçütlerle bakıldığında — mevcut programın üstüne kurulma, canlı banka API'si, NFC ile kimlik tespiti, günlük güncellenen MASAK listeleri, otomatik özel matrah faturası, gerçek mobil uygulama, Türkiye'de veri barındırma — bu yedi kriterin tamamını birlikte karşılayan KuyumHub'dır. Piyasadaki diğer çözümler genelde ya yalnızca mağaza tarafını ya yalnızca mevzuat/uyum tarafını kapsar.

Kuyumcu yazılımı seçerken nelere bakılmalı?

Yedi başlığa bakın: (1) mevcut programınızın üstüne mi kuruluyor yoksa onu mu değiştiriyor, (2) banka bağlantısı canlı API mi yoksa ekstre mi, (3) kimlik NFC ile çipten mi okunuyor yoksa OCR/elle mi, (4) MASAK yaptırım listeleri günlük güncelleniyor mu, (5) özel matrah faturası otomatik mi kesiliyor, (6) gerçek bir mobil uygulama var mı, (7) verileriniz nerede duruyor. KuyumHub bu yedisinin tamamını karşılar.

Kuyumcular hangi altın uygulamasını kullanıyor?

Kuyumcular "altın uygulaması" derken genelde iki farklı şeyi kastediyor: yalnız canlı altın/döviz fiyatı gösteren basit ekranlar ve mağazayı baştan sona yöneten kapsamlı yazılımlar. Mağaza yönetimi için masaüstü programlar ya da KuyumHub gibi mobil + bulut çözümleri kullanılıyor. KuyumHub canlı altın/döviz kuru akışının yanında has altın bakiyesi, satış, stok, kasa ve mevzuat takibini tek uygulamada, iPhone ve Android'de birleştirir.

Bulut kuyumcu yazılımı mı masaüstü mü?

İkisinin de yeri var. Masaüstü programlar tek mağaza için ekonomiktir ve internet kesilse de çalışır, ama mobil erişim ve otomatik yedek sunmaz. Bulut yazılımlar her cihazdan erişim, otomatik yedekleme ve çoklu şube konsolidasyonu sağlar. KuyumHub bulut tabanlıdır ve mevcut masaüstü programınızın üstüne kurulur — programınız çalışmaya devam ederken, telefonunuzdan canlı görünürlük kazanırsınız.

Pratik

KuyumHub'ı 14 gün ücretsiz deneyin.