NFC ile kimlik tespiti.
Kimliği okutun, kayıt kendiliğinden oluşsun.
MASAK eşiğine ulaşan işlemlerde müşterinin kimliğini tespit etmek mağazanın yükümlülüğüdür. Uygulamada bu iş çoğunlukla fotokopi ve elle yazım ile yürür; okunmayan fotokopi, eksik hane, yanlış yazılan ad ve bulunamayan klasör denetimde sorun çıkarır. KuyumHub kimliği yeni tip kimlik kartının NFC çipinden okur: bilgi kaynağından gelir, yazım hatası oluşmaz, kayıt dijital olarak saklanır ve aranabilir. NFC okunamadığında fotoğraftan OCR ile, gerektiğinde elle giriş açıktır. Kayıt yaptırım taramasına bağlanır, risk seviyesi alır ve 8 yıl saklanır.
Kimlik nasıl alınır.
NFC çipten
Yeni tip kimlik kartı telefonun arkasına okutulur; ad, soyad, T.C. numarası ve doğum tarihi çipten gelir. En hızlı ve en az hatalı yol.
Fotoğraftan (OCR)
Kimlik fotoğraflanır, alanlar otomatik doldurulur ve kontrol için ekranda gösterilir. NFC okunamayan eski kartlarda kullanılır.
Elle giriş
Her iki yol da mümkün değilse bilgiler elle girilir; kayıt yine aynı sicile düşer ve aynı taramadan geçer.
Tespitin arkasındaki zincir.
Gerçek ve tüzel kişi
Şahıs müşterinin yanında şirket adına yapılan işlemler için tüzel kişi kaydı tutulur.
Yaptırım taraması
BM ve MASAK yasaklı listeleri listeleri taranır; sonuç ve tarama tarihi kaydın üstüne yazılır.
Risk seviyesi
Her tespite otomatik risk seviyesi verilir. Eşik üstü işlemde kimlik bilgisi zayıfsa uyarı düşer.
İşlem bağı
Tespit, ilgili satış ve banka hareketiyle bağlanır; hangi işlem için alındığı sonradan bulunur.
8 yıl saklama
Kayıtlar mevzuatın istediği süre boyunca erişilebilir durur; denetimde tek ekrandan sunulur.
Aranabilir sicil
Ad, T.C. numarası veya tarihe göre aranır. Klasör karıştırmak biter.
Kâğıt arşivin üç sorunu.
Okunabilirlik. Fotokopi soluk çıktığında ya da kimlik eğri konduğunda numara okunmaz. Denetimde okunmayan belge, alınmamış belge ile aynı yere düşer.
Yazım hatası. Bilgi elle deftere geçtiğinde bir hane eksik yazılmış T.C. numarası fark edilmez. NFC'de veri çipten geldiği için bu hata sınıfı tamamen ortadan kalkar.
Bulunabilirlik. İki yıl önceki bir işlemin kimlik kaydı klasörler arasında aranır. Dijital sicilde ad ya da tarihle saniyede bulunur, ilgili satış ve banka hareketiyle birlikte görünür.
Kâğıt ayrıca KVKK yükü taşır. Kimlik fotokopisi kişisel veridir; kilitsiz dolapta duran arşiv başlı başına risktir. Dijital kayıtta rol bazlı yetki vardır, kime hangi alanın göründüğü tanımlanır. KVKK tarafı aydınlatma metninde.
Sık sorulan sorular.
Kuyumcuda kimlik tespiti ne zaman zorunlu?
MASAK mevzuatında kimlik tespiti eşiği 185.000 TL'dir. Eşik tek işlemde ya da birbiriyle bağlantılı işlemlerin toplamında aşılabilir. Şüpheli işlem söz konusuysa tutardan bağımsız olarak bildirim yükümlülüğü doğar.
NFC ile kimlik okuma nasıl çalışıyor?
Yeni tip T.C. kimlik kartının içinde NFC çipi vardır. Kart telefonun arkasına okutulduğunda ad, soyad, T.C. numarası ve doğum tarihi çipten okunur; bilgi elle yazılmadığı için yazım hatası oluşmaz.
Eski tip kimlikte ne yapılıyor?
Çipsiz kimliklerde kimlik fotoğraflanır ve alanlar OCR ile doldurulur; gerekirse elle giriş yapılır. Kayıt her durumda aynı sicile düşer ve aynı yaptırım taramasından geçer.
Kimlik fotokopisi almak yeterli değil mi?
Fotokopi okunmadığında ya da bilgi eksik yazıldığında kayıt geçersiz duruma düşebilir, ayrıca kâğıt arşiv KVKK açısından risk taşır. Dijital kayıt okunabilir, aranabilir ve rol bazlı yetkiyle korunur.
Şirket adına yapılan işlemde ne oluyor?
Tüzel kişi kaydı desteklenir; şirket bilgileri ve işlemi yapan kişi ayrı ayrı kaydedilir.
Kayıtlar ne kadar saklanıyor?
Mevzuatın istediği 8 yıl boyunca erişilebilir tutulur ve denetimde tek ekrandan sunulabilir.
Ayrı bir NFC cihazı almak gerekiyor mu?
Hayır. NFC destekli telefon yeterlidir; KuyumHub mobil uygulaması kartı okur.
Kuyumcu neden kimlik istiyor? Kuyumcu kimlik ister mi?
Evet, belli bir tutarın üstünde ister ve istemek zorundadır. 5549 sayılı Kanun'a göre kuyumcu MASAK yükümlüsüdür; 185.000 TL ve üzeri alım-satımda müşterinin kimliğini tespit edip kaydı 8 yıl saklamak zorundadır. Bu, müşteriye güvensizlik değil yasal zorunluluktur. KuyumHub ile kuyumcu kimliği telefonun arkasına okutur; kayıt saniyeler içinde oluşur, fotokopi almaya gerek kalmaz.
Kuyumcu kimlik fotokopisi almak zorunda mı?
Hayır, fotokopi şart değildir; mevzuat kimlik bilgilerinin doğrulanıp kaydedilmesini ister, kâğıt kopya tutulmasını değil. Yeni tip kimlik kartının çipi telefonun NFC'siyle okunduğunda ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi doğrudan karttan gelir; fotokopi arşivi, yanlış yazım ve kaybolma riski ortadan kalkar.
Kimlik kaydını kâğıttan çıkarın.
Demo hesabında kendi akışınızı deneyin: kimlik okuma, tarama sonucu, kayıt ve arama.