Kuyumcu otomasyonu.
Elle tuttuğunuz ne varsa kendiliğinden işlesin.
Kuyumcu otomasyonu, mağazadaki tekrar eden işlerin elden çıkıp sistemde kendiliğinden yürümesidir. KuyumHub bunu iki yanda birden yapar: bir yanda satış, has altın, stok, kasa ve personel; diğer yanda banka hareketleri, NFC ile kimlik tespiti, MASAK taraması, gider pusulası ve e-Fatura. Milyem ve has hesabı, prim, kasa farkı, eşik uyarısı ve belge süresi elle takip edilmez — sistem yakalar, size yalnız kararı bırakır. Şu an kullandığınız Pusula, Nebim V3, Logo, Mikro veya ETA programı yerinde kalır; KuyumHub onun üstüne kurulur ve verisini okur.
Elle hesap biter.
Has altın ve milyem
Her satış, alış, taklas ve transfer TL ile birlikte gram has olarak işlenir. Ayar-milyem dönüşümü (8/14/18/21/22/24) ve değerleme otomatik; kâğıtta paralel defter tutmaya gerek kalmaz.
Personel primi
Ciro, adet veya karma hedef tanımlanır; prim kuralı bir kez yazılır, her ay kendiliğinden hesaplanır. Personel kendi ekranında kendi rakamını görür, prim tartışması biter.
Kasa ve banka mutabakatı
Nakit, POS, havale ve altın kasa yan yana; gelen havale ile satış eşleştirilir, faturası kesilmemiş tahsilat listesi kendiliğinden çıkar.
MASAK eşiği
185.000 TL eşiğine yaklaşan işlemde kimlik tespiti adımı satış ekranında açılır. Eşik hesabı elle tutulmaz, bölünmüş işlem gözden kaçmaz.
Belge süresi
Müşteriden altın alındığında gider pusulası için 7 günlük süre sayılır; süre dolmadan uyarı düşer.
e-Fatura matrahı
Altın satışında has bedeli istisnalı özel matrah otomatik hesaplanır; işçilik ve kâr payı ayrılır, hesap makinesiyle uğraşılmaz.
Anlık bildirim
Kasa farkı, kritik stok, eşik üstü işlem, hedef altı şube — siz sormadan telefona düşer.
Türkçe sorgu
Rapor menüsü açmadan yazarak ya da sesle sorarsınız: "Bu hafta 22 ayar bilezik satışı?" Cevap grafikli gelir, hangi fiş ve faturadan okuduğunu söyler.
Çoklu şube
Her şubenin ayrı defteri, yöneticinin konsolide görünümü; şubeler arası transfer ve rol bazlı yetki tek yerden.
Buradaki maddelerin tamamı üründe vardır ve demo hesabında görülebilir.
Program almak otomasyon değildir.
Kuyumcuda otomasyonun ölçüsü şudur: bir işlem girildiğinde arkasından gelen işlerin kaçı kendiliğinden oluyor. Tezgâhta satış kaydı açan her program vardır. Fark, o satışın ardından has altın defterinin, kasanın, personel priminin, banka eşleşmesinin, MASAK eşiğinin ve fatura matrahının elle mi yoksa sistemde mi yürüdüğüdür.
Klasik masaüstü programlarda satış kaydedilir, gerisi insana kalır: has hesabı ayrı defterde, prim ay sonunda hesap makinesiyle, banka ekstresi bankanın sitesinde, MASAK eşiği kafada, gider pusulası muhasebecide, fatura matrahı elle. Her biri ayrı ayrı doğru olsa bile aralarındaki bağ kurulmaz; hata da, unutma da o boşlukta çıkar.
KuyumHub bu boşluğu kapatır. Mağazanın kendi programı çalışmaya devam eder; KuyumHub verisini okuyup üstüne otomasyon katmanını koyar. Mağaza bilgisayarına kurulan küçük bir köprü giden bağlantı kurar — güvenlik duvarında port açılmaz, varsayılan olarak yalnız okur. Kurulum tipik olarak 10 dakika sürer.
Otomasyonun asıl kazancı zaman değil, gözden kaçmayan iştir. Kasa farkı akşam değil o anda görünür, eşiğe yaklaşan işlem satış tamamlanmadan uyarı verir, belge süresi dolmadan hatırlatılır. Mağaza sahibi tezgâhta olmadığında da mağaza aynı disiplinle çalışır.
Hangi mağazada işe yarar.
Tek mağaza esnaf
Tezgâhta kendiniz duruyorsunuz, mevzuat yükü sırtınızda. Otomasyon burada en çok mevzuat ve hesap tarafında kazandırır.
Çoklu şube
Şubeler arası transfer, konsolide kasa ve ciro, personel karşılaştırması. Her şubeyi ayrı arayıp sormak biter.
Sarrafiye
Has altın bazlı çalışan mağazada TL ve gram has paralel defteri otomatik yürür; sarrafiye tarafı ayrıca anlatılmıştır.
Sık sorulan sorular.
Kuyumcu otomasyonu nedir?
Kuyumcu otomasyonu, mağazadaki tekrar eden işlerin elle değil sistemde yürümesidir: has altın ve milyem hesabı, kasa ve banka mutabakatı, personel primi, MASAK eşiği takibi, gider pusulası süresi ve e-Fatura özel matrahı. KuyumHub bunların hepsini tek panelde otomatikleştirir.
Mevcut programımı değiştirmem gerekir mi?
Hayır. Pusula, Nebim V3, Logo (Tiger/Netsis), Mikro, ETA SQL veya kendi sisteminiz yerinde kalır. KuyumHub onun üstüne kurulur ve verisini okur; mağazada port açılmaz, varsayılan olarak yalnız okuma yapar.
Kurulum ne kadar sürer?
Mağaza bilgisayarına kurulan köprü ile tipik kurulum 10 dakikadır. Sonrasında panel tarayıcıdan, iPhone ve Android uygulamasından aynı hesapla açılır.
Otomasyon mevzuat tarafını da kapsıyor mu?
Evet, farkın büyük kısmı orada. 30.000 TL nakit sınırı uyarısı, 185.000 TL MASAK eşiğinde kimlik tespiti, BM ve MASAK yasaklı listeleri yaptırım taraması, risk seviyesi, şüpheli işlem için STR formu, 7 gün kuralı gider pusulası ve 7 gün uyarısı, e-Fatura özel matrahı panelde otomatik işler.
Kuyumcu otomasyon sistemi ile kuyumcu programı aynı şey mi?
Pratikte aynı kategoriyi tarif eder, vurgusu farklıdır. "Program" tezgâhtaki kayıt işini, "otomasyon" o kaydın ardından gelen hesap, belge ve bildirim zincirinin kendiliğinden yürümesini anlatır.
Ücretsiz deneme var mı?
14 gün ücretsiz deneme vardır, kredi kartı istenmez. Paketler Esnaf, Profesyonel ve Kurumsal; fiyat mağazanın şube ve kullanıcı sayısına göre teklifle belirlenir.
ERP'nizdeki veri rapora dönüşsün.
Hareketsiz stok
Aylardır satılmayan, vitrinde ve kasada para bağlayan parçalar ayrı listede. Hangi model, hangi ayar, ne kadar süredir duruyor — eritme ya da kampanya kararını buna bakarak verirsiniz.
Stok devir hızı
Hangi kategori ne kadar sürede dönüyor. Hızlı dönen parçaya yer açmak, yavaş dönene bağlanan parayı çözmek için.
Toptancı özeti
Hangi toptancıdan ne aldınız, ne ödediniz, açık bakiye ne. Toptancı bazında alım ve ödeme geçmişi tek ekranda.
Kâr analizi
Ürün, kategori ve şube bazında kâr; işçilik ve has bedeli ayrıştırılmış olarak. Hangi parça gerçekten kazandırıyor, hangisi yalnız ciro yapıyor.
Gider analizi
Gider kalemleri, dönem karşılaştırması ve banka hareketleriyle eşleşme. Nereye ne kadar çıktığı kalem kalem görünür.
Hurda ve fire analizi
Müşteriden alınan hurda, eritmeye giden miktar ve oluşan fire; gram has bazında izlenir, gider pusulası kaydına bağlanır.
Personel sıralaması
Kim ne sattı, hedefin neresinde, prim ne oldu. Şube içi ve şubeler arası karşılaştırma.
Müşteri analizi
Cari bakiye, alışveriş geçmişi ve uzun süredir gelmeyen (uykuda) müşteri listesi. Kimi geri çağıracağınızı sistem söyler.
Model ve ürün detayı
Model bazında satış, stok ve kâr kırılımı; en çok satanlar ve hiç satmayanlar yan yana.
Bu raporların hepsine Türkçe soru sorarak da ulaşırsınız: "Hangi stok altı aydır hareketsiz?", "Bu ay toptancıya ne ödedim?", "En kârlı kategori hangisi?"
İki ayrı yazılım yerine bir tane.
Kuyumcu yazılımı pazarı ikiye ayrılmış durumda. Bir tarafta mağaza ve ERP yazılımları var — satışı, stoğu, cariyi, kasayı tutar; mevzuat tarafına girmez. Diğer tarafta uyum yazılımları var — MASAK, kimlik tespiti, e-Fatura ve gider pusulası yapar; ama mağazanın kendi verisini yönetmez. Kuyumcu bugün çoğunlukla iki ayrı sistem ve iki ayrı abonelik kullanıyor. Veri iki yerde duruyor, aralarındaki bağ kurulmuyor: satıştaki işlemle MASAK eşiği, banka hareketiyle fatura, alışla gider pusulası birbirine bağlanmıyor.
KuyumHub bu ikisini tek panelde birleştirir ve üstüne üçüncü bir katman koyar.
1. Mağazanızın ve ERP'nizin tamamı
Stok, satış, personel, gelir-gider, toptancı, hareketsiz (uykuda) stok, raporlar, has altın paralel defteri, çoklu şube. Mevcut programınız (Pusula, Nebim V3, Logo, Mikro, ETA) değişmez — KuyumHub verisini okur.
2. Mevzuatın tamamı
Banka hareketleri, NFC ile kimlik tespiti, MASAK eşiği ve yaptırım taraması, şüpheli işlem formu, gider pusulası, e-Fatura özel matrahı, 30.000 TL nakit sınırı uyarısı — aynı ekranda, satışla bağlı.
3. Yapay zekaya hepsini sorma
Yapay zekaya bu iki tarafın tamamı hakkında soru sorarsınız. Rapor menüsü açmazsınız: "Hangi stok aylardır hareketsiz?", "Bu ay toptancıya ne ödedim?" — cevap grafikli gelir, hangi fiş ve faturadan okuduğunu söyler.
Diğer çözümler bu üç katmandan genellikle yalnız birini verir. KuyumHub üçünü tek yerde verir.
Mağazanızın otomasyonunu kendi verinizle görün.
Bir demo, bir kahve. Kendi mağazanızın verisiyle bakarız; uygunsa aynı gün devreye alırız.